Hier werden die Ordner- bzw. Dateiangaben bearbeitet. Die Möglichkeit zur Rechtevergabe und -verwaltung von Ordnern haben Sie nur, wenn Sie Adminrechte besitzen.
Möchten Sie benachrichtigt werden, sobald eine neue Datei in einen Ihrer Ordner hochgeladen wurde, dann aktivieren Sie die Checkbox "Bei neu hochgeladener Datei benachrichtigen". Sie werden dann durch eine Systemnachricht informiert.Ebenso können Sie sich durch eine Systemnachricht informieren lassen, wenn eine Ihrer Dateien heruntergeladen wurde. Klicken Sie dafür auf "Bei Download benachrichtigen".
Mit Adminrechten haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Rechte für einen Ordner zu vergeben:
Wenn die Konferenz in einem Raum zur Verfügung steht, können Sie mit den nötigen Rechten Dateien aus der Dateiablage desselben Raumes für die Konferenz freigeben. Setzen Sie dafür ein Häkchen in der Checkbox "Datei für Konferenz freigeben". Ist die Checkbox nicht vorhanden, so haben Sie nicht die nötigen Rechte oder das Dateiformat wird innerhalb der Konferenz nicht unterstützt. Möglich ist die Einbindung von PDF-Dateien sowie Dateien im Format der gängigen Office-Programme, die dann zur Verwendung in der Konferenz ins PDF-Format umgewandelt werden. Unterstützt werden derzeit Formate mit den folgenden Datei-Endungen: doc, docx, mml, odb, odf, odg, odp, ods, odt, pdf, pps, ppt, pptx, rtf, txt, wps, xls ,xlsx.Alle freigegebenen Dateien werden unter dem Menüpunkt "Konferenz" aufgelistet. Wird dort der Status mit OK ausgewiesen, stehen Ihnen diese als PDF-Datei in der Konferenz zur Verfügung.
Setzen Sie hier ein Häkchen, um eine Datei für den Chat desselben Raumes freizugeben. Ist die Checkbox "Datei für Chat freigeben" nicht vorhanden, so haben Sie nicht die nötigen Rechte oder das Dateiformat wird innerhalb des Chats nicht unterstützt.Freigegebene Dateien werden in der Funktion "Chat" desselben Raumes aufgelistet. Wird dort der Status mit "OK" angegeben, kann die Datei im Chat auf dem Whiteboard verwendet werden.
Nachdem Sie die Eigenschaften bearbeitet haben, klicken Sie auf "Änderungen speichern".