Datei wählen

Über dieses Pop-up wählen Sie Dateien aus einer Dateiablage, um sie im vorherigen Pop-up zu verwenden. Das Fenster unterteilt sich in drei Bereiche:

  • Quelle
    Es werden alle Dateiablagen gelistet, auf die Sie Zugriff haben.
  • Ordner
    Hier sehen Sie die Ordner der jeweiligen Dateiablage. Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.
  • Dateien
    Enthält ein Ordner Dateien, werden diese hier angezeigt. Wählen Sie die Dateien, die Sie verwenden möchten, per Checkbox aus.

Auswahlbox "Interner Link zur Datei"

Hier wählen Sie aus, welche Version Sie bei gleichnamigen Dateien verlinken möchten.

  • Interner Link zur Datei (Dateiname)
    Die aktuellste Version der Datei wird verlinkt. D.h., wird im angegebenen Ordner eine Datei mit gleichem Namen hinzugefügt, führt der Link automatisch zu dieser neuen Version. Wird diese wiederum gelöscht, wird die vorherige Version mit gleichem Dateinamen verlinkt.
  • Interner Link zur Datei (Version)
    Möchten Sie eine bestimmte Dateiversion verlinken, dann wählen Sie diese Möglichkeit. Sollten weitere Versionen der Datei im gleichen Ordner hochgeladen werden, bleibt die hier ausgewählte Datei verlinkt.

Dateien übernehmen

Haben Sie Dateien ausgewählt, können Sie sie ins vorherige Pop-up übernehmen. Dabei haben Sie - je nach Funktion - folgende Möglichkeiten:

  • Datei als Anhang
    Die Datei wird verwendet, als hätten Sie sie im vorherigen Pop-up hochgeladen. Es wird eine Kopie erstellt.
  • Externer Link zur Datei
    In das Textfeld wird ein externer Link kopiert, mit dem sich - nach Login und ausreichenden Zugriffsrechten - die Datei herunterladen lässt.
  • Interner Link zur Datei
    Es wird ein interner Link in das Textfeld kopiert. Diese Art des Links ist ausschließlich auf der Plattform nutzbar. Auch hier sind zum Download die entsprechenden Zugriffrechte notwendig.

Weitere Hilfen