LernSax-Schullogin-Connect (LSC)

LernSax-Schullogin-Connect (LSC)

Sobald Schulen Zugänge zu Schullogin, dem ID-Management für sächsische Schulen, angelegt haben, können diese Daten auch als Quelle für die LernSax-Benutzerverwaltung genutzt werden.
In einem teilautomatischen Verfahren werden Nutzer angelegt, deren Zugangdaten generiert, Versetzungen, Schuljahreswechsel oder Zu- und Abgänge registriert. Änderungen, die in der Schulverwaltungsplattform SaxSVS vorgenommen wurden, werden automatisch zu LernSax übertragen und stehen dort unmittelbar zur Verfügung. Ein regelmäßiger Ex-/Import entfällt.

Startphase (Stand 12/2025)

100 Schulen bis zu den Winterferien 2025/26

Die Startphase für das Werkzeug läuft bis zu den Winterferien 2026. Dafür wurden 100 Schulen gewonnen, die Lernsax-Schullogin-Connect mit Unterstützung der regionalen MPZ einrichten. Für die sich anschließende zweite Phase der Einführung bis zu den Osterferien sind die Vormerkungen abgeschlossen - weitere rund 200 Schulen werden bis dahin an die automatische Benutzerverwaltung angeschlossen.

Schulen, die sich nicht für die beiden Einführungsphasen gemeldet haben, sind nicht ausgeschlossen - diese können auch heute schon in Eigeninitiative tätig werden. Hierfür müssen sie aber freigeschaltet werden. Bitte wenden Sie sich in solchen Fällen per Mail an uns.

Anleitung und Detailinformationen

• Handreichung "Teilautomatisierte Benutzerverwaltung in LernSax mit SaxSVS-Daten über Schullogin - LernSax-Schullogin-Connect (LSC)"
  Die Handreichung beschreibt, wie die Synchronisation der Benutzer mit Daten von SaxSVS/Schullogin eingerichtet und in Betrieb genommen wird.
  Dateigröße: 1,94 MB

• legt Schüler, Lehrer und Eltern in LernSax an
• ordnet Schüler in ihre Klassen ein
• ordnet Lehrkräfte, die sich in der Synchronisation befinden, den Klassen als Moderator zu
• legt fix zwei Elternzugänge für jeden Schüler an und ordnet diese optional in klassenspezifische Gruppen ein
• gibt strukturierte Listen mit Zugangsdaten für neu angelegten LernSax-Nutzer aus und legt diese in der Dateiablage ab
• automatisiert Veränderungen an Benutzernamen
• versetzt Schüler mit Schuljahreswechsel und führt eine Neuzuordnung zu Klassen durch
• Klassen können bei der Versetzung archiviert werden

• Klassen können deaktiviert angelegt und später selektiv freigeschaltet werden
• Eltern können optional in Gruppen zusammengefasst oder den Schülerklassen zugeordnet werden
• Flexible Namenswahl für Benutzerzugänge: Es stehen mehrere Namensschemata zur Verfügung, Mehrfach-Vornamen könne gekürzt werden
• Lehrern können automatisch in eine eigene Lehrergruppe (=Lehrerzimmer) eingeordnet werden.

• Schritt 1
  Verantwortlichkeiten festlegen: Wer betreut den Prozess, wer muss Zugriff auf die erstellten Zugangsdaten haben. Für diese Gruppe an Personen ist eine LernSax-Gruppe anzulegen.
  
  
• Schritt 2
  Schullogin-Zugänge erstellen: Sicherstellen, dass in SaxSVS für alle Lehrkräfte und Schüler Zugänge zu Schullogin erstellt wurden und zukünftig auch bei Neuzugängen erstellt werden.
  Die Schullogin-Zugangsdaten müssen nicht an die Nutzer ausgegeben werden, für die Nutzung zur LernSax-Benutzerverwaltung reicht das Anlegen aus. Eine sachgerechte Verwahrung für eine spätere Nutzung ist aber explizit empfohlen – in SaxSVS lassen sich die Zugangsdaten nicht erneut abrufen – man müsste die Konten zurücksetzen.
  
  
• Schritt 3
  Einrichtung und Aktivierung der Synchronisation unter Schule > Administration > Schule > Synchronisation (= Synchronisationsdialog)
  - Erst-Einstellungen zum Namensschema und zur Ablage der automatisch erstellten Zugangsdaten vornehmen. Die Dateiablage der Benutzergruppe aus Schritt 1 wäre ein günstiges Ziel. Den Automatismus zunächst nicht aktivieren (Werte auf 0 belassen). Die Einstellungen sind jederzeit veränderbar.
  - Benachrichtigungen einrichten: Wer wird über anstehende Synchronisationsvorgänge informiert (Einzelnutzer, Benutzergruppe aus Schritt 1)?
  - Synchronisation per Schaltfläche aktivieren
  
  
• Schritt 4
  Erstsynchronisation vornehmen (Synchronisationsdialog)
  - Verknüpfen schon bestehender LernSax-Nutzerkonten mit dem Synchronisationsprozess über die Modi „Verknüpfen via Username“ bzw. „Verknüpfen via angezeigten Namen“
  - Klärung der verbleibenden Einzelfälle im Modus „Normal“:
  -- Händisches Zuordnen nicht automatisch erkannter Nutzer zu bestehenden Konten (Anlegen > Verknüpfen > Login des jeweiligen Benutzers)
  -- Anlegen bisher nicht existenter Nutzer
  -- ggf. Umbenennen von Nutzern, die ein von den Grundeinstellungen abweichendes Namensbild haben (sonst ignorieren)
  -- Ignorieren unklarer Fälle
  -- Die Zugangsdaten für neu angelegte Nutzer werden in einer Tabellenkalkulationsdatei am Speicherort abgelegt, der in Schritt 3 festgelegt wurde.

• Änderungen in den Daten von SaxSVS werden mit Verzögerung von ein paar Stunden bis wenigen Tagen an LernSax weitergegeben und führen zu einem Eintrag in den Synchronisationsdialog.
• Die in Schritt 3 eingerichteten Benutzer werden benachrichtigt, der verantwortliche Admin kann analog zur Erstsynchronisation auf die Veränderungen mittels Synchronisationsdialog reagieren.
• Besondere Beachtung brauchen die ggf. eingerichteten Elternaccounts, wenn in SaxSVS Änderungen bei den Personensorgeberechtigten vorgenommen wurden. Hinweise zu den notwendigen Administrationsvorgängen gibt eine besondere Handlungsanweisung, die in solchen Fällen auch direkt im Synchronisationsdialog angeboten wird.
• Mit zunehmender Erfahrung können eigenverantwortlich die vorgesehenen Automatismen im Einstellungsdialog aktiviert werden. Für die Aktionen „Anlegen“, „Umbenennen“, „Archivieren“, „Aktivieren“ und „Deaktivieren“ können Höchstanzahlen festgelegt werden, bis zu denen diese Aktionen automatisch ausgeführt werden.
  Für das Löschen von Nutzern gibt es keinen Automatismus, Löschvorschläge müssen immer vom Admin bestätigt oder abgelehnt werden.